Управленческий учёт в Альметьевске: цена вопроса и арифметика возврата
В этой статье
Собственник редко спорит с тем, что отчётность нужна. Спорят обычно о другом: сколько за неё отдать сейчас и через сколько эти деньги вернутся. Разложим смету на понятные части и покажем, как посчитать возврат самому – по своей выписке и своим актам, без чужих усреднённых процентов.
Вилка по деньгам: от одной недели до полутора месяцев работы
Нижняя граница – когда нужны только цифры и быстро. Верхняя – когда строится вся система с регламентом и обучением команды. Между этими краями лежат отдельные куски, которые берут по одному:
- экспресс-отчётность на готовых данных, три отчёта за 7 рабочих дней: от 80 000 ₽;
- платёжный календарь с прогнозом разрывов: от 90 000 ₽, одна-две недели;
- дашборд собственника с открытием на телефоне: от 95 000 ₽, одна-две недели;
- автоматическая подтяжка операций из 1С, банка и CRM: от 110 000 ₽, две недели;
- полная постановка учёта под ключ: от 220 000 ₽ и 4-6 недель.
Отчего смета уходит вверх, а отчего вниз
Проект дорожает от структуры бизнеса, а не от размера выручки. Подрядчик, работающий по объектам через два-три юрлица, добавляет к смете 75 000 ₽ за консолидацию, свыше четырёх юрлиц – 140 000 ₽. Разделение на 2-5 направлений стоит 30 000 ₽, расчёт себестоимости с маржинальностью – 60 000 ₽, бюджет с планом-фактом – ещё 55 000 ₽. Смета фиксируется до старта работ: диагностика данных занимает 2-3 дня, финансовая модель со сметой – 3-5 дней, и только после вашего согласия начинается сборка.
Стоимость владения после того, как систему сдали
Тридцать дней после запуска мы правим и донастраиваем отчёты бесплатно – это тот срок, за который вылезают все расхождения на живых данных. Дальше есть развилка. Ведёт штатный финансист – платить больше не нужно, его обучение входит в проект. Вести некому или не хочется – ежемесячное закрытие периода с разбором отклонений стоит от 25 000 ₽.
Потери, за счёт которых проект отбивается
Возврат приходит не из роста выручки, а из прекращения тихих утечек. У компаний, живущих на длинных актах и отсрочках, они выглядят так:
- проценты по кредитной линии, взятой ради разрыва, который был виден заранее;
- объект или бригада, работающие в убыток, потому что общие затраты на них не разносят;
- аванс с одного договора, ушедший на закрытие долгов по другому, – деньги считают одной кучей;
- несколько рабочих дней в месяц, которые финансист тратит на сведение таблиц руками.
Формула, по которой считают срок возврата
Методика простая и работает на ваших документах:
- сложите за прошлый год проценты по займам, пени за просрочку и оплату переработок на закрытии месяца;
- прибавьте суммы договоров, по которым итоговая рентабельность так и осталась неизвестной;
- разделите бюджет проекта на среднемесячный результат первого пункта – это и есть срок возврата в месяцах.
Никаких процентов роста прибыли мы не обещаем – их невозможно знать до просмотра ваших цифр. Обещаем другое: после диагностики вы увидите список своих утечек с суммами и сами решите, стоит ли игра свеч.
Почему выгоднее заходить малым шагом
Начать с экспресс-отчётности за 80 000 ₽ – самый спокойный вариант. Через неделю на руках три отчёта и понимание реальной прибыли, а дальше система достраивается по частям: сначала календарь, если жмут разрывы, потом автоматический сбор данных, потом дашборд. Смежные задачи описаны в разделе автоматизация бизнеса, а обмен цифрами с учётной программой – в услуге интеграция с 1С.
РОСТСАЙТ на рынке с 2011 года. Нужна вилка по деньгам под конкретную компанию в Альметьевске – звоните: +7 (901) 417-22-12.
